Uma ou duas vezes por mês o dono de uma empresa – ou então os funcionários do setor de RH desta – se dão de frente com um grande desafio: a folha de pagamento dos funcionários. Muito mais que colocar o dinheiro na conta de cada um, uma série de atribuições é cobrada ao encarregado da missão.

E, de acordo com a lei, todas as instituições sediadas em território brasileiro devem conter um arquivo, físico ou eletrônico, com tudo destinado a seus funcionários. É a folha de pagamento, que vamos explicar agora.

O que é a Folha de Pagamento?

Em tese, a folha de pagamento é uma grande tabela – por isso a adoção do formato eletrônico por tantas empresas. Nela devem estar contidos os dados de todos os trabalhadores ligados à empresa, sempre divididos por categorias de contribuição à previdência: contribuinte individual, segurado empregado ou trabalhador.

Nessa mesma tabela de pagamento devem estar associados aos cadastros dos funcionários todas as suas movimentações relativas ao salário: vencimentos, salários, descontos e bônus. Esta planilha de pagamento deve estar sempre bem atualizada e mantendo. Mas esta é apenas a parte que tange à empresa.

Folha de Pagamento Online

Ao trabalhador, as interfaces de uma folha de pagamento são outras. Sim, outras, pois são mais de uma. Além do deposito em dinheiro, o holerite segue como a principal forma do empregado saber o que recebeu e o que foi descontado de sua base de vencimentos.

Criado pelo empresário americano Herman Hollerith – daí seu nome – o holerite é um comprovante que tem credibilidade quando emitido – muitas lojas o utilizam como prova de comprovação de renda. O seu entendimento deve ser fácil, e o valor a ser recebido deve estar destacado.

Modelos de folha de pagamento

Existem softwares disponíveis na Internet, gratuitos e pagos, destinados a esta finalidade. Mas quem quiser criar a sua própria folha de pagamento pode seguir preceitos básicos que vão auxiliar a manter o controle. Esta técnica é indicada para quem tem empresa pequena, com baixo número de pessoas.

Modelo de Folha de Pagamento

Na tabela acima vemos um exemplo bastante simples de modelos de folha de pagamento. Nela estão discriminadas, em cada linha, um funcionário: em cada mês ele terá anotado o quanto é seu salário no mês (bruto) e em seguida os descontos (VT, VR, INSS, o vale se houver) e também os benefícios (caso haja, por exemplo, comissão ou bônus). No final, deixe reservado o espaço para saber quanto realmente foi depositado ou enviado ao funcionário.

Cálculo da Folha de Pagamento

Confira no vídeo abaixo um tutorial ensinando passo a passo como fazer o cálculo da folha de pagamento de forma facilitada e sem burocracia.

O PRODESP

A sigla pouco diz a ver com seu serviço – PRODESP é o órgão responsável pelo processamento de dados no estado de São Paulo. Mas é este mesmo órgão que disponibiliza, n internet, a folha de pagamento dos trabalhadores e pensionistas do governo estadual.

Com isso, a consulta para uma folha salarial ficou muito mais fácil e rápida. Basta acessar o site (http://www.e-folha.sp.gov.br/) e encontrar a opção desejada. Nela você pode ter acesso ao seu holerite, dados sobre rescisão e auxílio-funeral. Para entrar no site é necessário obter o acesso (que é por cadastro ali mesmo) e o seu RS, o registro de servidor.

Depois disso é só conferir e aproveitar esta vantagem da tecnologia no conforto de casa.